7月1日下午，学院在13号楼234会议室召开毕业生物品整理邮寄与行李打包进展推进会，院领导及全体行政人员在现场或者在线方式参加会议，学院党委书记李爱民主持会议。

会议围绕学院毕业生离校及行李物品打包邮寄方案要求，对前期毕业生相关物品整理邮寄情况以及行李打包工作准备及有关问题进行了交流讨论，并对下一步工作开展进行布置。

学院各办公室行政人员依次发言，介绍了各自负责的前期工作和正在开展的工作情况，反馈了工作中遇到的问题，并对接下来工作的开展提出了建议与设想。许晓娟副书记、孟雪组织员分别就一些具体问题进行指导和解答。

院长刘双舟和党委书记李爱民对学院前期毕业生相关物品整理邮寄和行李打包工作准备情况给予充分肯定，对下一步工作开展提出了要求。刘双舟希望大家作为此项工作的联络联系人，在学院下阶段毕业生行李打包过程中要做到16个字，即“联络通畅”，“动态准确”，“协调及时”，“保障有力”。李爱民指出，毕业生相关物品整理邮寄和行李打包工作时间紧，任务重，大家在工作过程中，既要坚持原则，又要灵活处理；既要保持理想，又要基于现实；既要做好计划，也要应对变化；既要明确目标，也要关注细节；既要合理分工，也要通力协作。