为了提高工作效率，群策群力干好工作，保证决策的正确性，规范学院院务会议程序，及时、高效地完成相关工作，特制定《文化与传媒学院院务会议事规则》。

一、院务会的性质

院务会是由学院院长主持召开的，紧紧围绕学院中心工作，研究决定学院教学、科研和行政管理中重要事项的例会。

二、院务会内容

1、制定学院年度及学期工作计划；

2、研究并制定学院学科发展规划；

3、讨论、确定学院科研发展规划；

4、负责学院各项规章制度的制定、修改和废止；

5、研究决定学院重大经济决策及大额资金使用；

6、讨论决定学院科级干部任免；

7、制定学院师资培训(包括出国进修)计划；

8、讨论决定学院人员聘任、缓聘、解聘等方案；

9、制定学院外事活动计划；

10、讨论学校临时布置的重大事项；

11、院长认为应该提交院务会讨论的其它重要问题。

三、院务会议制度

1、院务会每周一下午2:30召开。

2、院务会组成人员为院长、党总支书记、副院长、党总支副书记、院长助理、院办公室主任。会议由院长或院长委托的其他领导召集或主持，讨论问题所涉及到的有关部门，其有关人员应当列席会议；

3、院务会议题由学院党政领导分别提出，由院长最终确定；

4、分管领导须就所提事项作全面说明，并提出解决办法或可供选择的方案；

5、院务会讨论事项结果由院长主任最后决定，分管领导根据决定签署有关文件；

6、重大事项的讨论、决定必须召集党政联席会议或院务会扩大会议；

7、党政联席会议、院务会扩大会议、院务会决定重大问题时，必须认真贯彻民主集中制的原则。对重大问题要经过充分讨论后，按照少数服从多数的原则进行表决。表决可采取无记名投票方式、举手方式或其他民主方式；

8、院务会由办公室主任作书面会议记录，并负责起草会议纪要。会议纪要由院长签发。

9、对于重大事项办公室主任需起草决定，通知相关人员并负责督促落实。决定事项的落实情况应当及时向学院领导汇报。

10、会议记录、会议纪要及决定文件应及时归档。

四、会议纪律和要求

1、院务会成员应按时出席会议，因故不能参加时，需事先请假；

2、院务会成员要自觉维护领导班子的团结和统一。对院务会已经作出的决定，个人可以保留不同意见或向上级反映，但要坚决执行，不得公开发表不同意见；

3、院务会讨论的内容，应按最后决定的口径公布，全体参会成员必须严守会议纪律，不得泄露讨论过程；

4、院务会成员应认真学习上级有关文件，领会文件精神，应广泛联系群众，坚持经常性调查研究，更多、更准确地了解和掌握学院情况，为会议决策做好准备。